Liste des fonctionnalités




Application des Administrateurs
Application des Parents
Application des Conducteurs Application des Bus panneau d'administration


Cliquez sur les liens ci-dessus pour accéder rapidement à l'application Eschoolita souhaitée ou défiler vers le bas pour parcourir la liste complète des fonctionnalités.


Application Administrateurs
L'application Administrateurs est conçue pour aider les administrateurs à exécuter des fonctions essentielles, comme l'attribution de cartes NFC aux étudiants, l'attribution de conducteurs aux bus et également l'attribution d'étudiants aux bus.




ASSIGNER NFC
Chaque étudiant reçoit une carte NFC pour l'enregistrement et le départ lors des voyages. L'écran étudiant de l'application Administrateur fournit cette fonctionnalité indispensable. Les administrateurs peuvent sélectionner et attribuer des cartes NFC aux étudiants souhaités.




Scanner carte
Il y a des moments où une carte NFC doit être scannée pour savoir pour quel élève ou étudiant la carte a été encodée. Cette fonction est disponible dans les applications Admin et Conducteurs.


Rechercher des étudiants
Pour attribuer des cartes NFC, l'administrateur doit sélectionner les étudiants souhaités. Il pourrait y avoir des centaines sinon des milliers d'étudiants dans votre base de données. Les fonctionnalités de recherche sont pratiques pour faciliter la recherche.



Filtre de grade
Un autre moyen rapide de rechercher ou de raccourcir la liste des étudiants est de sélectionner le niveau sur laquelle vous souhaitez vous concentrer.




Liste des étudiants
Sélectionnez un ou plusieurs étudiants pour commencer à encoder les cartes NFC.



Liste des Bus
Les enregistrements de bus sont créés dans le panneau d'administration sur le cloud Eschoolita. Pour synchroniser ou actualiser, vous devez extraire une fois la liste des bus. Appuyer sur le lien du Bus demandé vous mènera à l'écran suivant où vous pouvez affecter ou retirer des étudiants du bus concerné.




Affecter des étudiants au Bus
Les étudiants peuvent être affectés ou retirés du bus sur les écrans de bus spécifiques. Cliquez sur le bouton + pour ajouter plus d'élèves au bus. Pour le supprimer un nom d’élève faites glisser le nom d'élève vers la gauche pour afficher le bouton Supprimer puis appuyez pour supprimer le nom.




Liste des Conducteurs
Comme les enregistrements de bus, tous les noms des conducteurs sont créés dans le panneau d'administration de l'école et synchronisés avec l'application d'administration en tirant la liste vers le bas.




Affecter Conducteur au Bus
Un Conducteur peut être affecté à un seul bus. Après l'affectation, tous les étudiants affectés au bus deviennent automatiquement disponibles pour ce Conducteur.






Application des Parents
L'application Parent est un outil indispensable pour les parents afin de garder suivre leurs enfants à chaque instant lorsqu'ils sont en déplacement. Outre le suivi du bus sur Google Maps, les parents peuvent ajouter plus d'écoles, partager ou envoyer une demande de changement de domicile, lancer des demandes de retrait de leurs enfants avant l’heure de sortie ordinaire. En outre, ils reçoivent des notifications lorsque les enfants s'enregistrent ou descendent du Bus.




Liste des enfants
La première fois que les parents enregistrent l'application à l'aide de la clé d'activation fournie par l'école, l’affichage des noms des élèves dans le panneau d'administration liés au parent est actualisé et synchronisé automatiquement. Les parents peuvent actualiser la liste à tout moment en faisant tirer la page vers le bas.



Ajouter école
Les enfants d’une même famille peuvent être inscrits dans plusieurs écoles, tous utilisant la même plateforme Eschoolita. Dans ce cas, les parents peuvent s'inscrire en utilisant les clés d'activation fournies par les différentes écoles et télécharger la liste des enfants.


Demande de sortie
Les parents peuvent envoyer instantanément une demande de sortie de leur enfant qui apparaît dans la boîte de réception de l'administrateur pour approbation. La fonction peut être lancée en faisant glisser l'entrée enfant sur la liste des enfants vers la gauche et en appuyant sur le bouton Quitter.




Demande anticipée de prise d'élève
De même, une demande de prélèvement anticipé peut être envoyée en mentionnant la date et l'heure de prélèvement de l'enfant. Les parents doivent faire glisser l'entrée des enfants vers la droite pour révéler le bouton Early Pick.





Partager la position de la maison
La première activité après l'enregistrement de l'application consiste à partager l'emplacement de la maison avec l'école. Les parents peuvent ouvrir la page Adresse et voir l'emplacement enregistré auparavant. Cet emplacement est utilisé pour calculer les itinéraires de voyage.




Surveiller le bus sur la carte
Les parents peuvent surveiller l'emplacement du bus de l’école sur la carte dès qu'un voyage est créé par le conducteur sur lequel leurs enfants vont être choisis ou déposés. Pour des raisons de sécurité, les parents peuvent voir le bus et l’emplacement de la prise et du dépôt de leurs enfants uniquement.




Setup Page
Les parents peuvent choisir via la page de configuration s'ils souhaitent recevoir des notifications lorsque leurs enfants s'enregistrent / descendent du bus pendants les trajets aller-retour. Le serveur Eschoolita envoie des notifications uniquement aux parents qui ont activé cette option.




Push Notifications
Les notifications sont également stockées dans la zone ‘’Notification Push’’ sous ‘’Plus d'options’’. Pour que cela fonctionne, l'application doit être au premier plan.






Application du Conducteur
Les conducteurs doivent créer des trajets aller-retour. De plus, ils doivent changer le statut du voyage de ‘’Enregistrement’’ à ‘’Départ’’ puis ‘’Terminé’’. Ils ont également besoin de statistiques sur le nombre d'élèves transportés, ramenés ou restants. Tout cela peut être fait facilement en étant assis sur le siège conducteur. L'application Bus associée se synchronise automatiquement avec l'action effectuée sur l'application Conducteurs.




Liste des étudiants
Les étudiants sont affectés à un bus qui à son tour est affecté à un conducteur particulier. Cette relation est utilisée pour afficher la liste des élèves à sélectionner ou à abandonner par le conducteur. Pour synchroniser avec tous les ajouts ou suppressions d'étudiants sur le bus, utilisez la fonction tirer la page vers le bas pour mettre à jours de la liste des étudiants.



Partager l'adresse
Les conducteurs doivent également partager leur position d'origine juste après l'enregistrement de l'application avec Eschoolita Cloud. Cet emplacement est utilisé pour calculer l'itinéraire dans les trajets aller-retour où l'emplacement du conducteur devient respectivement le premier ou le dernier point sur l'itinéraire.


Afficher la carte
Le conducteur peut voir instantanément la position d'origine de l'élève en faisant glisser la vignette de l'élève vers la gauche et en appuyant sur le bouton Afficher la carte sur l'écran de la liste des élèves. Cette action affichera une carte avec l'emplacement de l'élève représenté par une épingle.




Scanner la carte
Il y a des moments où une carte NFC doit être scannée pour savoir pour quel élève la carte a été encodée. Cette fonction est disponible dans les applications Admin et Conducteurs. Pour utiliser cette fonction, le conducteur doit disposer d'un smartphone équipé d'une puce NFC.





Écran de voyage
Avant de commencer un nouveau voyage, le conducteur doit déterminer s'il s'agit d'un transfert vers l’école ou d'un retour à la maison. L’étape suivante consiste à actualiser la liste des étudiants qui compile tous les étudiants à transférer / retourner, à l'exception de ceux en congé. En appuyant sur le bouton ‘’commencer enregistrement’’, le statut du trajet sera changé en ‘’enregistrement’’.




Écrans d'enregistrement / Départ
Ces écrans ont des compteurs sur le dessus pour afficher le nombre d'étudiants enregistrés / sortants à tout moment ainsi qu'un itinéraire tracé sur la carte avec des étudiants représentés sous forme d'épingles. En cliquant sur une épingle, vous découvrirez plus de détails sur l'élève résidant à cet endroit. Le bouton Changer l'état en bas est utilisé pour basculer entre ‘’Enregistrement’’, ‘’Départ’’ et ‘’Fin’’.







Application Bus
Cette application est utilisée pour numériser les cartes NFC des étudiants lors de leur enregistrement / départ en voyage. Un conducteur de bus ou un accompagnateur est idéalement nécessaire pour aider les étudiants, sinon le dispositif peut être monté à un endroit approprié près de l'entrée du bus et à la portée de tous les étudiants.




Liste des étudiants
La liste des étudiants contient les étudiants affectés au bus. Pour synchroniser avec les ajouts ou suppressions d'étudiants sur le bus, utilisez la fonction tirer pour rafraîchir la liste des étudiants.



Afficher la carte
Pour voir instantanément la position d'origine de l'élève, faites glisser la vignette de l'élève vers la gauche et appuyez sur le bouton Afficher la carte sur l'écran Liste des élèves. Cette action affichera une carte avec l'emplacement de l'élève représenté par une épingle.



Scanner la carte
Il y a des moments où une carte NFC doit être scannée pour savoir pour quel élève la carte a été encodée. Cette fonction est fournie dans les Applications des Administrateurs, des Conducteurs et des Bus. Pour utiliser cette fonction, on doit disposer d'un smartphone équipé d'une puce NFC.




Chercher étudiants
Les fonctionnalités de recherche sont faciles, aidant à raccourcir la liste des étudiants sur l'application Bus et trouver un étudiant spécifique.



Écran de voyage
Les trajets peuvent également être créés à partir de l'application Bus. L'application Conducteurs se synchronisera automatiquement et basculera vers l'écran relavent. L'application Bus affiche un comportement similaire lorsque le trajet est initié par l'application Conducteurs. La fonction Actualiser la liste compile tous les élèves à ramener / faire retourner, à l'exception de ceux en congé. En appuyant sur le bouton ‘’Commencer enregistrement’’, le statut du trajet sera changé en Enregistrement.




Écrans d'enregistrement / de départ
L'application Bus a sa propre conception d'écrans d'Enregistrement / de Départ. Pour les abonnements standard, les étudiants sont accueillis avec un message vocal généré par ordinateur (TTS). Si l'école est sur un package audio spécial, le message d'accueil sera d'une voix plus humaine. L'image des élèves et d'autres détails sont également affichés lors du passage de la carte NFC.







Panneau d'administration
Chaque école a reçu un accès administratif spécial sur Eschoolita Cloud où toutes les entités comme les étudiants, les parents, les localités, les niveaux des étudiants et bien d'autres peuvent être créées par l'administrateur de l'école. Une base de données d'école distincte est créée avec chaque nouvelle inscription sur le site Web d'Eschoolita. Les administrateurs peuvent également voir et approuver les demandes de congé, de prélèvement anticipé et de changement d'adresse.




Tableau de bord
À l'aide de plusieurs graphiques et indicateurs clés sur le tableau de bord Eschoolita, l'administrateur peut rapidement déterminer les performances et l'état de divers domaines. Le sélecteur de plage de dates peut être utilisé pour filtrer les données des dates requises. L'équipe Eschoolita continuera d'ajouter de nouveaux graphiques qui seront facilement disponibles pour toutes les écoles sur la plate-forme Eschoolita.









Conception réactive

Le panneau d'administration d'Eschoolita est complètement réactif. Les administrateurs peuvent l’ouvrir sur leurs appareils mobiles n'importe où et effectuer les tâches requises durant les déplacements.









Dossier Maître

La zone gauche du panneau d'administration permet d'accéder à des entités principales telles que les étudiants, les élèves, les classes, les parents, les conducteurs et bien d'autres. L'administrateur peut effectuer toutes sortes de traitement de données comme l'ajout, la modification, la suppression ou la désactivation des concernés.